DigitalOcean Teams 指南 2026 — 管理团队/组织账户
当您的开发团队扩展到不止一个人管理基础设施时，共享单个 DigitalOcean 账户在安全性和成本管理方面都会带来风险。DigitalOcean Teams 是为直接解决这个问题而设计的功能，允许每个人用自己的账户登录，同时访问共享资源和集中式账单。每个团队成员保持自己的 DigitalOcean 账户，使用自己的电子邮件和密码（或 2FA），但一旦被邀请加入团队，他们可以通过控制面板顶部的菜单选项切换到团队资源，而无需注销个人账户。在团队下创建的所有资源——无论是 Droplets、托管数据库、负载均衡器、Spaces bucket 或 API Tokens——都直接与团队相关联，而不是与个别创建者相关联。这意味着当员工离开团队时，资源和访问权限不会随之消失。需要理解的关键点是 Teams 不是您需要额外支付的特殊定价层或计划，而是构建在标准资源之上的权限和可见性层。Droplets、数据库或其他服务的成本仍然根据实际使用情况计算，就像个人账户一样。唯一的区别是所有发票都汇总到单个团队账单账户，而不是分散在每个成员的个人账户中。对于只有一个人管理所有内容的小团队，个人账户仍然可以工作，但一旦第二个人需要生产访问权限或财务部门需要单独管理账单，早期切换到 Teams 可以避免复杂的数据迁移麻烦。
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什么是 Teams，它与个人账户有何不同？
标准的 DigitalOcean 个人账户是为拥有所有资源和账单的单个用户设计的。当企业或开发团队需要多个人访问同一个 Droplet、数据库或 Spaces bucket 时，许多团队过去采取了不安全的做法，即在同一账户上共享用户名和密码，这使审计变得不可能，如果某人离职但密码仍然有效，会造成重大风险。Teams（在较旧的文档中有时称为 Organization）通过创建明确独立于每个人个人账户的共享工作区来解决这个问题。每个团队成员仍然有自己的 DigitalOcean 账户，拥有自己的电子邮件和密码（或 2FA），但一旦被邀请加入团队，他们可以通过控制面板顶部的下拉菜单切换到查看团队资源，而无需注销个人账户。在团队下创建的每个资源——无论是 Droplet、托管数据库、负载均衡器、Spaces bucket 还是 API Token——都直接与团队相关联，而不是与创建者相关联。这意味着当员工离开团队时，资源和访问权限不会随之消失。重要的是要理解 Teams 不是您需要额外支付的特殊定价层或计划，而是构建在标准资源之上的权限和可见性层。Droplets、数据库或其他服务的成本仍然完全按照实际使用情况计算，就如之前一样。唯一的区别是所有发票都汇总到单个团队账单账户，而不是分散在各个个人账户中。对于只有一个人管理所有内容的小团队，个人账户仍然足够，但一旦第二个人开始需要生产访问权限或会计部门需要单独处理账单，早期切换到 Teams 将为您节省后期复杂的返工。
- 每个团队成员的个人账户保持独立；无需共享电子邮件/密码
- 所有资源都与团队相关联，而不是与创建者相关联
- Teams 本身没有额外费用；账单仍基于实际资源使用情况
创建 Teams 和邀请成员
用户经常问到的一点是：要创建新团队，从控制面板的左上角菜单开始，该菜单显示您当前的账户名，点击它并选择"创建团队"。系统会要求您设置团队名称——建议使用反映实际组织或项目的名称，以便与任何个人测试账户明确区分。创建团队的人会自动成为所有者，对资源、账单、成员管理和团队设置拥有完全权限。创建团队后，下一步是通过团队设置 > 成员邀请成员。输入您想邀请的人的电子邮件地址，并在邀请时设置他们的角色。系统会向该人发送电子邮件邀请。如果他们已经有 DigitalOcean 账户，他们只需接受邀请，但如果没有，系统会引导他们先注册，然后将他们添加到团队。这种机制的好处是电子邮件地址不必共享，任何人都不必记住团队范围内的密码。如果有人忘记接受邀请，所有者可以从同一页面检查"待处理"状态并重新发送邀请或取消邀请。成员加入团队后，通过屏幕顶部的下拉菜单可以在个人和团队账户之间快速切换，无需注销。此阶段的重要细节：验证电子邮件地址输入是否正确，因为邀请直接与该电子邮件相关联，并从一开始在所有团队账户上启用 2FA（双因素认证），特别是那些拥有高级权限的账户，以减少密码被泄露的风险。您可以邀请的成员数没有硬性限制，因此团队可以从两三个人扩展到数十个人，而无需重组整个账户。
- 从控制面板左上角菜单创建团队，选择"创建团队"，并按您的实际组织名称命名
- 通过团队设置 > 成员按电子邮件邀请成员，并在邀请时分配角色
- 没有现有账户的被邀请成员首先被引导进行注册，然后被添加到团队
- 在所有团队账户上启用 2FA，特别是那些拥有高权限的账户
设置权限：成员/账单管理员/所有者
DigitalOcean Teams 将主要角色分为三个级别，在邀请人员之前需要理解这些级别。第一个级别是所有者，通常是创建团队的人，对资源、账单、成员管理和所有团队设置拥有完全权限。第二个级别是成员，这是团队中开发人员的标准角色，他们可以根据其权限创建、编辑和删除资源（如 Droplets、数据库或 Spaces），但通常无法查看详细的账单信息，如付款方式或完整的发票历史。第三个级别是账单管理员，专门为需要管理发票和付款方式但根本不需要基础设施访问权限的会计或采购团队设计。此角色可以查看发票、更新付款方式和管理税务信息，但无法创建或删除任何 Droplets 或资源。以这种方式分离角色具有明显的实际价值——例如，具有独立会计和工程团队的公司可以仅通过账单管理员角色向会计部门提供财务数据可见性，而不用担心对系统不熟悉的人可能会意外删除生产资源。成员角色中的开发人员可以全速工作，无需每次想要调整服务器时都等待所有者批准。这里的注意事项是保持所有者数量尽可能少，因为所有者权限涵盖资源删除和付款方式更改。如果许多人同时持有此角色但沟通不良，人为错误风险会增加。建议只有一两个所有者，他们应是真正的团队领导，大多数开发人员应该是成员级别。
- 所有者：对资源、账单和成员管理拥有完全权限；通常是团队创建者
- 成员：可以创建/编辑/删除资源但无法看到详细的财务信息
- 账单管理员：可以查看发票和管理付款方式，但不能接触基础设施
- 保持所有者数量最少以降低人为错误风险
按团队/环境管理项目
在单个团队中，DigitalOcean 提供了项目功能，帮助按用途组织资源，而不是在一个长列表中看到所有 Droplets、数据库和负载均衡器混乱堆放。项目允许您根据需要创建子组——例如按环境（生产、暂存、开发）、按产品（如果您的组织在共享基础设施上运行多个产品）或按客户（如果您是代理为多个客户管理系统）。创建新项目是从控制面板完成的，方法是设置名称、描述其用途，并从可用选项（生产、暂存、开发或其他）中选择环境标签。从那里，您可以将现有资源移入该项目，或在创建时将新资源自动分配到您选择的项目。分离项目的最明显好处是减少来自环保误操作的风险。在没有项目分离的团队中一个非常普遍的问题是工程师意外重启或删除了他们认为是暂存但实际上是生产的 Droplet，因为名称相似且所有内容都在一个列表中。明确的项目分离使得混淆环境变得更加困难。除了安全性外，项目还在某种程度上更容易进行成本跟踪——您可以按项目过滤以粗略估计系统的每个部分使用了多少资源，尽管最终发票仍然是整个团队的一笔款项。您应该从使用 Teams 的第一天起就建立项目，即使您目前没有很多资源，因为当系统增长后再将许多资源迁移到项目中会更耗时且容易出错，不如从一开始就正确设置结构。
- 项目帮助按环境（如生产、暂存、开发）分离资源
- 降低操作错误的风险，例如意外删除生产资源
- 新资源可以在创建时分配到正确的项目
- 从第一天建立项目结构；不要等到系统增长
团队统一账单
用户经常问到的一点是：Teams 的主要好处之一是将团队成员创建的所有资源的发票汇总到单个账单中，而不是分散在每个人的个人账户中，这很难追踪和协调。当任何团队成员在团队下创建 Droplet 或数据库时，该费用会自动计入团队的账单账户，而不是创建者的个人信用卡。团队的付款方式（信用卡或 PayPal）与每个成员的个人付款方式分开配置。任何拥有所有者或账单管理员权限的人都可以访问账单菜单，从一个地方查看当前支出、过去的发票历史，并下载收据用于会计目的，这为财务团队节省了从多个电子邮件账户追踪分散发票的麻烦。对于需要提前规划预算或将支出限制在特定阈值以下的团队，集中式账单使成本趋势预测更容易，因为您在一个地方看到完整的图景，而不必自己从多个账户汇总。需要澄清的重要事项是：尽管账单是集中式的，但每项服务的定价仍然遵循 DigitalOcean 的标准费率，使用 Teams 没有直接的特殊折扣或费用。寻求降低成本的团队应专注于将资源调整到实际负载、关闭不再使用的资源，并检查未附加到 Droplets 的保留 IP，因为即使未使用也会产生费用。每月查看团队的发票有助于及早发现意外模式——例如，有人在测试后忘记关闭的资源。
- 团队成员创建的资源的所有费用会自动汇总到单个团队发票中
- 团队付款方式与每个成员的个人付款方式完全独立
- 服务费率保持 DigitalOcean 的标准定价；Teams 不添加任何加价或特殊费用
- 每月查看发票，以发现被遗忘的资源或分离的保留 IP
何时使用此功能（实际用例）
从第一天起每个账户都不一定需要 Teams，但几个明确的信号表明是时候从个人账户迁移到 Teams 了。第一个信号是当第二个开发人员需要访问生产资源时，无论是进行部署、查看日志还是应急修复。如果您仍在共享单个账户，安全和审计风险每天都在增加。第二个信号是当财务或采购部门需要自己管理发票和付款方式时，而不必在每次信用卡过期或需要税务文件时去烦扰技术团队。具有账单管理员角色的 Teams 完美解决了这个问题。第三个信号是代理或自由职业者为多个客户管理系统——将每个客户分离到自己的团队（或至少在一个团队中分离为单独的项目）保护了隐私和账单隔离，这样您可以单独向每个客户开票。第四个信号是创业公司或准备进行安全审计或 SOC 2 合规性的公司，通常需要证明对系统的访问是方法性地控制的，而不是通过一个无法审计谁何时做了什么的共享账户。另一方面，如果您仍然是独立开发者进行实验或处理个人项目，创建 Teams 此时可能是不必要的开销——您可以从个人账户开始，当第二个人真正加入时再迁移到 Teams。对于完全新的 DigitalOcean 用户，注册后您会获得 $200 的免费信用额度，可在 60 天内使用，这足以让您测试 Teams 和项目结构，然后再提交到生产使用。获取 $200 免费信用 →
- 第二个开发人员需要生产访问权限
- 财务/采购部门需要管理发票而不依赖技术人员
- 您是代理/自由职业者为多个客户管理系统，需要账单隔离
- 您准备进行安全审计或 SOC 2 合规性，需要访问控制证明
常见错误及其修复方法
用户经常问到的一点是：最常见的错误是过于广泛地授予所有者权限。许多团队从一开始就将所有人设置为所有者，以避免花时间进行权限管理，结果是当出现问题时——例如数据库被意外删除——您无法指出谁应该负责决策责任。修复方法是定期查看所有者列表并将其缩减到仅真正的团队领导。第二个常见错误是未能立即从团队设置中移除离职的团队成员。许多团队专注于在 GitHub 或 Slack 等其他系统中撤销访问权限，但忘记该人的 DigitalOcean 账户仍然拥有完整的团队访问权限。简单的修复方法是将 DigitalOcean 团队移除包括在离职清单中，并在某人离开的第一天进行操作，而不是稍后。第三个常见错误是从一开始就不分离项目，导致生产和暂存资源混乱地列在同一列表中，这会增加如前所述编辑或删除错误环境的风险。修复方法是从第一天建立项目组织，并尽快将旧资源逐步迁移到正确的类别中。第四个常见错误是留下离职团队成员创建的有效且未使用的 API Tokens。某些 Tokens 直接与其创建者相关联，因此如果您从团队中移除某人但不审计他们创建的 Tokens，依赖这些 Tokens 的自动化系统可能会突然中断，或更糟的是，Token 仍可被不再被授权的人使用。修复方法是定期审计所有团队 API Tokens，并为任何长期运行的自动化创建与团队相关联的 Tokens（而不是与个人相关联的）。
- 过于自由地授予所有者角色使得在事故发生时无法审计责任——限制所有者数量
- 忘记从团队设置中移除离职成员——将其添加到离职清单中并立即执行
- 从一开始就不分离项目会增加环保错误的风险——从第一天建立项目组织
- 留下已离职成员的 API Tokens 处于活动状态会破坏自动化或保持可利用状态——定期审计并对自动化使用团队级 Tokens
最佳实践
要遵循的第一个原则是最小权限原则——只给人们完成工作所需的权限。大多数团队成员应该是成员级别，而不是所有者，并且应该只有一两个所有者是组织级别的真正决策者。第二个原则是从第一天起按环境分离项目，名称和标签与实际部署流程相一致（生产、暂存、开发），这样就不会对您工作的环境造成混淆。第三个原则是在每个单一的团队账户上启用 2FA，绝无例外，特别是那些拥有所有者或账单管理员权限的账户，因为这些角色可以访问财务数据并可以在一次点击中删除大量资源。第四个原则是创建一个正式的离职清单，明确包括撤销 DigitalOcean 团队权限，然后将其与您的人力资源流程相关联，这样技术团队能够立即了解某人何时离职。第五个原则是每季度审计成员列表和 API Token 清单，以发现未使用的账户或孤立的 Tokens。第六个原则是每个月始终一致地查看团队发票，而不是等待尖峰来注意问题，因为定期查看会发现未附加的保留 IP、没有人使用但仍被计费的卷，或 Droplets 有人在测试后忘记关闭。第七个也是最后一个原则是使用与 doctl（CLI）或 Terraform 提供程序等工具的团队个人访问令牌，而不是让个别开发人员将自动化连接到他们的个人 Tokens，因为当该人离开团队时，与他们的个人 Token 绑定的自动化会立即停止。从一开始系统化地设置权限和项目可以让您的团队扩展，而不必在稍后对安全和账单控制进行改造。
- 遵循最小权限原则：大多数为成员，仅 1-2 个所有者
- 从第一天起按环境分离项目，并在所有账户上启用 2FA，绝无例外
- 创建离职清单与人力资源流程相关联，以便立即撤销 DigitalOcean 团队访问权限
- 每季度审计成员/Tokens，每月始终一致地查看发票
- 使用与 doctl/Terraform 的团队个人访问令牌，而不是个人令牌进行自动化